Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Deine Daten vertraulich und verarbeiten sie nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Du uns Deine Einwilligung gegeben hast.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website www.domspitzen.org erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Du hast.


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DOMSPITZEN e.V.
Wilhelm-Mauser-Straße 49 c
50827 Köln
Telefon: 0221 987 477 13
E-Mail: info@domspitzen.org

Vertreten durch den Vorstand, insbesondere den Vorsitzenden
Dr. Dr. med. Lars Benjamin Fritz


3. Welche Daten wir verarbeiten

Besuch unserer Website

Wenn Du unsere Website besuchst, werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Dein Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Informationen zur Nutzung der Website

Diese Daten werden benötigt, um unsere Website sicher und technisch zuverlässig bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Kontakt per E-Mail

Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Daten, insbesondere Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und den Inhalt Deiner Nachricht.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Deine Anfrage zu bearbeiten und mit Dir zu kommunizieren.


4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Für darüber hinausgehende Cookies oder Zugriffe auf Informationen auf Deinem Endgerät holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Deine Einwilligung ein.

Du kannst Deine Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website ändern.

Die Datenschutzkonferenz weist darauf hin, dass beim Einsatz bestimmter Cookies und vergleichbarer Technologien die Vorgaben des § 25 TDDDG und zusätzlich die Anforderungen der DSGVO zu beachten sind.


5. Facebook und Instagram

Wir sind auf Facebook und Instagram aktiv.

Auf unserer Website findest Du Links zu unseren Social-Media-Profilen. Wenn Du einen solchen Link anklickst, verlässt Du unsere Website und gelangst zur jeweiligen Plattform.

Auf unserer Website sind keine Facebook- oder Instagram-Plugins eingebunden und es werden keine Beiträge dieser Plattformen direkt eingebettet. Durch das bloße Aufrufen unserer Website werden daher keine Daten über solche Social-Media-Plugins an Facebook oder Instagram übertragen.

Für die Datenverarbeitung auf Facebook und Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.


6. Mitgliedschaft im Verein

Über den Online-Mitgliedsantrags-Formular verarbeiten wir die für die Vereinsverwaltung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung
  • Daten zur Mitgliedschaft und Beitragszahlung

Wir verwenden diese Daten zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Beitragsabrechnung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsmäßigen Pflichten.

Soweit wir hierfür externe Dienstleister einsetzen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.


7. Spenden und Zahlungen

Wenn Du uns eine Spende überweist, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Deinen Namen, Deine Bankverbindung und gegebenenfalls Deine Anschrift.

Diese Daten benötigen wir zur Abwicklung der Spende, für unsere Buchhaltung und zur Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.

Einbindung des Spendenformulars von GRÜN spendino

Wir nutzen auf unserer Website das Online-Spenden-Widget des Dienstleisters GRÜN Software Group GmbH(Pascalstraße 6, 52076 Aachen, Deutschland).

Wenn Sie eine Seite aufrufen, auf der dieses Formular eingebunden ist, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Anbieters auf. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Aufrufs) übermittelt, um das Formular korrekt darzustellen und auszuliefern.

Wenn Sie eine Spende tätigen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenhöhe sowie Ihre Zahlungsdaten) verschlüsselt an die GRÜN Software Group übertragen und dort ausschließlich zum Zweck der Spendenabwicklung und -verwaltung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Abwicklung der Spende).
  • Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Verwaltung der Spende erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Pflichten nach § 147 AO von bis zu 10 Jahren für Buchungsbelege und Spendenquittungen) dies vorschreiben.
Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung der GRÜN Software Group.

Nutzung des Zahlungsdienstleisters PayPal

Wenn Sie im Spendenformular die Zahlungsart „PayPal“ auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Spender- und Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) übermittelt. PayPal fungiert hierbei als eigenständiger datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Für die Zahlungsabwicklung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

  • Rechtsgrundlage: Die Übermittlung an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(Zahlungsabwicklung zur Vertragserfüllung).
  • Hinweis zur Datenverarbeitung: PayPal behält sich vor, zur Überprüfung der Identität und Bonität eine Bonitätsauskunft bei Wirtschaftsauskunfteien einzuholen.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können Sie unter der PayPal Datenschutzerklärung abrufen.


8. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Du eingewilligt hast.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Du zuvor eingewilligt hast.

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.


9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.


10. D
eine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht:
  • Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
  • die Löschung Deiner Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung Deiner Daten zu widersprechen,
  • Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • Deine Daten in bestimmten Fällen in einem übertragbaren Format zu erhalten.

Das Auskunftsrecht und weitere Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 ff. DSGVO.

Wenn Du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden: info@domspitzen.org

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


11. D
atensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und anderen Gefahren zu schützen.


12. A
ktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026